El informe de vida laboral recoge las situaciones de alta y baja que constan en la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y los días en alta. Sirve para comprobar tu historial registrado. Las bases de cotización se consultan en otro informe, y ninguno de los dos determina por sí solo el derecho o el importe de una pensión.
Esta guía se refiere al servicio español de la TGSS, consultado el 8 de octubre de 2026. Las reglas de una prestación, el trabajo en otro país y las situaciones especiales requieren su propia comprobación.
1. Qué documento necesitas y qué acredita cada uno
| Necesidad | Documento o consulta | Límite |
|---|---|---|
| Ver altas, bajas y días registrados | Informe de vida laboral | No incluye automáticamente toda actividad real que no haya sido comunicada; los errores pueden rectificarse. |
| Comprobar los importes por los que se cotiza | Informe de bases de cotización | La base declarada o debida no equivale necesariamente a cuota ingresada. |
| Consultar tu relación laboral actual | Área personal de Importass | Puede mostrar jornada, contrato, grupo, convenio y entidad aseguradora, además de otras consultas de cotización. No confundas esa pantalla con el contenido de un PDF concreto. |
| Probar estar al corriente de obligaciones | Informe o certificado específico de pagos y deudas | Una vida laboral no sustituye ese certificado. |
| Conocer derecho y cuantía de una prestación | Procedimiento de la entidad competente | Se comprueban la contingencia, los periodos, las bases y el resto de requisitos aplicables. |
La ficha oficial de vida laboral, la ficha del informe de bases y la explicación de la TGSS sobre el área personal permiten distinguir esos servicios.
2. Quién puede obtener su vida laboral
Puedes solicitarla si estás de alta o lo has estado alguna vez. Estar actualmente trabajando no es un requisito. La ficha de Importass advierte que quien nunca haya estado de alta no podrá obtener este informe; en ese caso hay que identificar qué acreditación de situación necesita el organismo que la solicita.
Los artículos 16 y 17 de la LGSS regulan las obligaciones de afiliación y comunicación y el derecho a conocer los datos propios. Pedir un informe no crea una afiliación, un periodo cotizado o una prestación que no corresponda.
Para otra persona no basta conocer su DNI o número de Seguridad Social. Utiliza la vía de representación admitida en el servicio: la ficha de vida laboral ofrece la opción «Consultar como apoderado». La identificación y el alcance de la representación deben quedar comprobados.
3. Cómo pedirlo por Importass, con SMS o sin identificación electrónica
- Abre la ficha oficial de vida laboral desde el portal de la Seguridad Social.
- Selecciona el acceso propio o el de apoderado, según corresponda.
- Utiliza uno de los métodos que ofrece la ficha: Cl@ve Permanente, Cl@ve Móvil, DNIe, certificado electrónico o SMS.
- Revisa las situaciones registradas. Puedes descargar un PDF completo o acotado según la búsqueda y solicitar la incorporación o corrección de datos.
- Guarda el PDF y su fecha. Si necesitas tramitar una corrección, conserva también el justificante de presentación.
Para acceder por SMS, la TGSS debe tener comunicado tu teléfono móvil. Si el código no llega o los datos no coinciden, comprueba los datos de contacto mediante el canal oficial. No facilites el código, el certificado o las claves a intermediarios.
Si no tienes ninguno de esos medios, existe una solicitud sin identificación electrónica. La ficha pide datos personales, un selfie y una fotografía del documento de identidad. La instrucción oficial de acceso sin identificación concreta, para estos trámites de TGSS, ambas caras del DNI/NIE y un selfie con la cara delantera del documento. Sigue las instrucciones que aparezcan al presentar tu solicitud; esta vía implica una comprobación de identidad.
También puedes solicitar el envío al domicilio comunicado a la TGSS desde «Recibir informe en mi domicilio» y consultar el estado de la solicitud. Comprueba antes que la dirección esté actualizada. No se garantiza aquí un plazo postal de cinco o siete días ni que una petición sin identificación se resuelva inmediatamente.
La descarga autenticada puede ser rápida, pero depende del acceso, los datos y la disponibilidad del servicio. No existe en las fuentes revisadas una garantía general de noventa segundos ni una cuota pública de cien descargas diarias. Si necesitas atención presencial, confirma el canal, la oficina y sus condiciones en la web oficial antes de desplazarte.
4. Cómo usar la aplicación oficial
La aplicación se llama Importass Seguridad Social. La ficha publicada por su desarrollador, la Gerencia Informática de la Seguridad Social, explica la consulta y descarga de informes, los métodos de identificación y el acceso a documentos descargados previamente, incluso sin conexión.
Un archivo guardado sin conexión conserva la información de su fecha de emisión; no acredita cambios posteriores. Para obtener información actualizada debes consultar de nuevo el servicio. No se atribuye a la aplicación una actualización automática de cada documento cada treinta días.
5. Cómo leerlo sin confundir días, bases y antigüedad
Empieza por tu identidad y el periodo solicitado. Revisa las empresas o actividades que constan, las situaciones de alta y baja, sus fechas y el régimen al que corresponden. Si necesitas un dato adicional de contrato, jornada, grupo o cotización, contrástalo con el área personal, el informe de bases y tus documentos laborales.
Los periodos simultáneos no deben sumarse como si cada empleo duplicara el tiempo de calendario. Un mes con dos trabajos no se convierte por esa sola razón en dos meses transcurridos. Comprueba los solapamientos y los criterios de cómputo de la prestación concreta, en lugar de sumar manualmente las filas.
El trabajo a tiempo parcial tampoco autoriza a reducir todos los periodos en alta según el porcentaje de jornada. El artículo 247 LGSS distingue el cómputo para acceder a las prestaciones enumeradas. La reforma de 2023 del trabajo parcial y la de 2024, vigente desde el 1 de abril de 2025 en este punto, modificaron estas reglas.
Para fijos discontinuos, el artículo 247.2 prevé, para jubilación, incapacidad permanente y muerte y supervivencia, el coeficiente 1,5 sobre el periodo en alta y el límite de días naturales del año. Para incapacidad temporal y nacimiento y cuidado de menor el apartado tiene otra regla. Esta guía no recalcula una prestación individual ni convierte el total visualizado en una garantía de cuantía.
Una fecha de alta aporta información, pero no resuelve por sí sola toda controversia de antigüedad, sucesión empresarial, trabajo sin alta o naturaleza de una relación. Contratos, nóminas, comunicaciones y otros medios pueden ser necesarios. La prueba documental se examina conforme al procedimiento: artículos 317 y 319 LEC y 94 LRJS. No se promete prueba absoluta de cualquier hecho ni aceptación obligatoria en todo trámite.
6. Qué no contiene ni garantiza
El informe de vida laboral no es una relación general de salarios netos, bases mensuales, cuotas pagadas por empresa y trabajador o importe diario de prestaciones. Para esas cuestiones hay que utilizar la consulta o documento correspondiente. La ficha de bases advierte que, por cuenta ajena, muestra bases declaradas por la empresa y que, cuando eres responsable de ingresar cuotas, muestra bases por las que debías cotizar, estén o no ingresadas.
La ficha de vida laboral excluye los periodos en el extranjero, el servicio militar y la prestación social sustitutoria de su consulta. Si esos periodos importan para tu expediente, comunícalos a la entidad competente y utiliza la documentación y el procedimiento de coordinación o reconocimiento que corresponda. No se promete que este PDF español sea automáticamente suficiente para una pensión en otro país.
No se garantiza que cualquier PDF tenga una firma electrónica cualificada, un QR o el mismo sistema de validación. Conserva el archivo obtenido del servicio oficial y usa el mecanismo de comprobación que figure realmente en él. Esta revisión no ha certificado la firma de un informe individual.
7. Qué hacer si falta una empresa, una fecha o un periodo
- Descarga un informe actualizado y concreta el error: periodo ausente, fecha, régimen o dato incorrecto.
- Reúne documentos pertinentes, como contrato, nóminas, certificados o comunicaciones. Conserva sus originales.
- Presenta la solicitud desde el enlace de corrección de Importass o el servicio de rectificación de informe de vida laboral de la Sede. Este último indica que el acceso está habilitado al identificarse como persona física.
- Describe el dato actual, el que consideras correcto, las fechas y los documentos que lo respaldan. La TGSS debe comprobar la situación; tu petición no garantiza su estimación.
- Guarda el registro de entrada, atiende los requerimientos y comprueba la resolución y el informe posterior.
El servicio permite modificar situaciones e incorporar las que no constan. Si lo incorrecto es una base de cotización, utiliza la vía del informe de bases y no des por corregida la cantidad con un cambio de fecha en la vida laboral.
Hay que distinguir un error material o de hecho de una revisión jurídica de un alta, una baja o una resolución. El artículo 16.5 LGSS y los artículos 55 y 56 del RD 84/1996 contemplan revisión y rectificación con sus límites y procedimiento. Los errores materiales, de hecho y aritméticos pueden rectificarse en cualquier momento; esa regla no permite reabrir sin condiciones cualquier decisión firme sobre derechos.
8. Plazos y recursos: identifica primero el procedimiento
No hay un plazo único de tres meses para cualquier cambio de vida laboral. El artículo 63 RD 84/1996 contiene una previsión de cuarenta y cinco días; su aplicación exige identificar el procedimiento. No debe extenderse mecánicamente a cualquier revisión de oficio o a una solicitud de prestación.
La disposición adicional primera de la Ley 39/2015 remite a las reglas específicas de Seguridad Social. Su artículo 21 establece el plazo subsidiario de tres meses cuando no existe otro, y obliga a informar del plazo y del silencio aplicables. Los diez días de la comunicación de recepción no son un compromiso de resolver el fondo en diez días.
El RD 286/2003 regula determinados procedimientos de prestaciones, con plazos propios; su anexo no convierte la solicitud de vida laboral en una solicitud de pensión. La rectificación de errores y la revisión de nulidad también tienen regímenes distintos: artículo 109.2 y 106 de la Ley 39/2015. Tampoco se presupone el mismo efecto del silencio para todos ellos.
Lee en la comunicación y la resolución qué acto se tramita, qué órgano decide, si termina la vía administrativa, qué recurso procede y desde cuándo se cuenta. El artículo 40 de la Ley 39/2015 regula esa información. Si no consta, pide aclaración y asesoramiento sin dejar vencer los plazos de impugnación.
Cuando proceda alzada, los artículos 121 y 122 prevén un mes para recurrir el acto expreso, y una regla diferente si no es expreso. La regla general de cómputo de días del artículo 30 excluye sábados, domingos y festivos, salvo otro cómputo legal; un mes no equivale a treinta días hábiles.
La impugnación de actos de afiliación, altas, bajas y variaciones de TGSS se diferencia de la reclamación de una prestación. El artículo 3.f LRJS excluye aquellos actos del orden social; el artículo 71 LRJS regula la reclamación previa en prestaciones con excepciones y plazos especiales. No se recomienda iniciar un recurso civil genérico para toda incidencia.
9. Si estás solicitando una prestación o sospechas falta de alta
No esperes a tener el informe corregido para comprobar el plazo de tu solicitud, reclamación o demanda. Presenta lo que corresponda dentro de plazo, identifica la discrepancia y aporta el justificante de rectificación cuando sea pertinente. La petición a TGSS no suspende automáticamente todos los plazos de otras actuaciones.
Los artículos 165, 166 y 167 LGSS distinguen requisitos, situaciones asimiladas, alta de pleno derecho en determinadas contingencias y responsabilidad por incumplimientos. Una omisión en el informe no demuestra por sí sola que pierdas toda protección ni que tengas una indemnización automática por la pensión futura.
Si has trabajado sin alta o existen hechos que requieren investigación, conserva pruebas y consulta el canal formal de la Inspección de Trabajo además del trámite de TGSS que corresponda. Son actuaciones distintas. Puedes orientarte con nuestra guía sobre denuncia a Inspección de Trabajo; una discrepancia documental no prueba por sí sola fraude.
El artículo 24 LGSS contempla cuatro años para determinados derechos y acciones de cuotas y Seguridad Social, con causas de interrupción. No significa que cualquier deuda, infracción, prestación o periodo antiguo quede automáticamente sin efectos al cumplir cuatro años.
10. Coste, fecha y protección de tus datos
El servicio oficial de consulta y obtención del informe es gratuito. Un servicio privado puede cobrar por una intermediación identificada: comprueba quién lo presta y por qué concepto antes de pagar. No confundas ese precio con una tasa de la TGSS. Utilizar el portal oficial evita pagar una gestión que puedes efectuar por esa vía.
La vida laboral refleja la información disponible en su fecha. El hecho de conservar un PDF no garantiza que cumpla una exigencia de actualidad de otro procedimiento. Si te piden acreditar una situación reciente, consulta las instrucciones y descarga un informe actualizado.
El informe contiene datos personales e historial de empresas. Antes de compartirlo, identifica finalidad y destinatario y facilita solo lo necesario. Cuando el procedimiento lo admita, un informe acotado puede evitar revelar toda la trayectoria. Mantén intacto el archivo oficial que debas presentar y no ocultes datos exigidos ni modifiques el documento para atribuirle información que no contiene.
Los principios de exactitud y minimización y el derecho de rectificación del RGPD, artículos 5 y 16, no sustituyen la vía necesaria para impugnar un acto de TGSS. Si pides orientación con IA, comienza describiendo el problema sin adjuntar todo el informe; revisa previamente el tratamiento documental y las condiciones del servicio.
En trámites administrativos, el artículo 28 de la Ley 39/2015 regula documentos ya obrantes en una Administración, consultas y excepciones. No permite afirmar que jamás te pedirán aportar una vida laboral o documentación complementaria.
Base legal y fuentes oficiales verificadas
Fecha de contraste: 8 de octubre de 2026. Se contrastaron los preceptos pertinentes de sus publicaciones originales y versiones consolidadas, las reformas indicadas y las fichas oficiales de los trámites. El BOE consolidado facilita la consulta; la publicación oficial original y sus modificaciones permiten comprobar el cambio. Las instrucciones de una aplicación o portal describen el servicio y no sustituyen las normas.
- LGSS vigente y publicación original: artículos 16, 17, 24, 165–167 y 247; afiliación, información, efectos y cómputo.
- RDL 1/2023, disposición final cuarta.1: incorporación del artículo 16.5 LGSS sobre revisión y errores.
- RD 84/1996 vigente y original: información, control, revisión y procedimiento; RD 1041/2005, artículo primero.13, modificación del artículo 63.2.
- RDL 2/2023, artículo único.26 y disposición final décima: cómputo del trabajo parcial desde el 1 de octubre de 2023.
- RDL 11/2024, artículo primero.6 y disposición final tercera: redacción del artículo 247 aplicable desde el 1 de abril de 2025.
- Ley 39/2015 vigente y original: artículos 21, 24, 28, 30, 40, 106, 109 y 121–122 y disposición adicional primera; LO 3/2018, disposición final duodécima, cambio del artículo 28.
- RD 286/2003 vigente y original: artículo único y anexo de procedimientos de prestaciones.
- LRJS vigente y original: artículos 3.f, 71 y 94; actos de TGSS, prestaciones y documentos.
- LEC vigente y original: artículos 317 y 319 y límites de la prueba documental.
- Reglamento (UE) 2016/679: artículos 5 y 16 sobre datos personales.
Revisión editorial asistida por IA con dos comprobaciones independientes. No se atribuye revisión a un abogado acreditado ni se certifican firmas electrónicas o expedientes personales. Si hay una resolución, una prestación pendiente o un plazo próximo, el documento y la situación concreta deben revisarse antes de elegir la actuación.