Una nota simple del Registro de la Propiedad cuesta 9,02 euros más IVA (unos 10,91 euros con impuestos incluidos) según el coste oficial fijado por el Colegio de Registradores cuando la solicitas como nota simple ordinaria, ya sea presencialmente en la oficina del registro o por internet en la web del registro. Conviene saber, eso sí, que la modalidad propia de la sede electrónica (la llamada "nota online", con información continuada) tiene un precio distinto, de 12,03 euros más IVA. El arancel base histórico que recoge el Real Decreto 1427/1989 es de 3,005061 euros por finca, pero no coincide con el importe que paga hoy el ciudadano por el suministro de la información. La nota simple es un documento informativo que recoge quién es el titular, las cargas, las hipotecas y la descripción de la finca.
Nueve euros más IVA, salvo que pidas la nota online
- Precio oficial al público (nota simple ordinaria): 9,02 € + IVA por finca (unos 10,91 € con IVA), tanto en oficina como en la web del registro, según el Colegio de Registradores.
- Arancel base histórico: 3,005061 € por finca para la nota simple informativa (número 4, "Publicidad formal", del Real Decreto 1427/1989). Es la base normativa, no el precio efectivo.
- Nota "online" continuada: 12,03 € + IVA; es la modalidad de la sede electrónica y permite consultar el estado de la finca en tiempo real durante diez días, sin coste por consulta adicional. Tras la Ley 11/2023 subió desde los 9,02 € que se cobraban hasta mayo de 2024.
- Qué contiene: titularidad actual, descripción de la finca, cargas, hipotecas, embargos y limitaciones vigentes.
- Diferencia con la certificación: la nota simple solo informa; la certificación da fe pública y tiene un arancel base más alto (9,015182 € por finca).
¿Cuánto cuesta una nota simple del Registro de la Propiedad?
El precio no lo fija libremente cada registro: la publicidad formal está regulada por el arancel de los Registradores de la Propiedad, aprobado por el Real Decreto 1427/1989, de 17 de noviembre. Su número 4 ("Publicidad formal") establece que, por nota simple informativa o exhibición, por cada finca y cualquiera que sea el número de asientos que contenga el folio registral, se percibe un arancel base de 3,005061 euros.
Ahora bien, ese arancel base del año 1989 no es el importe que paga en la práctica el ciudadano. El coste oficial al público de la nota simple ordinaria es de 9,02 euros más IVA (alrededor de 10,91 euros con impuestos), según informa el propio Colegio de Registradores, y ese precio es el mismo tanto si la pides presencialmente como si la solicitas por internet en la web del registro. Atención a una distinción importante: la sede electrónica de los Registradores ofrece además la llamada "nota online" con información continuada, que no cuesta 9,02 € sino 12,03 € más IVA; tras la Ley 11/2023 ese importe subió desde los 9,02 € que se cobraban hasta el 9 de mayo de 2024. Por tanto, no todas las modalidades cuestan lo mismo: la nota simple ordinaria sale por 9,02 € + IVA, mientras que la nota online continuada de la sede electrónica son 12,03 € + IVA.
| Modalidad | Coste oficial | Qué obtienes |
|---|---|---|
| Nota simple ordinaria (oficina o web del registro) | 9,02 € + IVA (~10,91 €) | Foto fija de la situación de la finca en ese momento |
| Nota "online" de la sede electrónica (información continuada) | 12,03 € + IVA | Consulta en tiempo real del estado de la finca durante diez días |
El precio es por finca registral: si quieres información de varias fincas, pagarás el importe por cada una. Conviene recordar que el arancel se expresó en euros mediante la Instrucción de 22 de mayo de 2002, de ahí los seis decimales del importe base.
Qué información contiene una nota simple
La nota simple es la forma más rápida de conocer la situación jurídica de un inmueble. Aunque tiene valor meramente informativo (no da fe pública y no garantiza, bajo la responsabilidad del registrador, la libertad o el contenido frente a terceros como sí hace la certificación), reproduce los datos esenciales que constan en el Registro:
- Titularidad: quién es el propietario o propietarios actuales, su porcentaje de cuota y el título por el que adquirieron (compraventa, herencia, donación, etc.).
- Descripción de la finca: superficie, linderos, dirección, referencia catastral y el código registral único (CRU).
- Cargas e hipotecas: hipotecas vigentes y su importe garantizado, embargos, anotaciones preventivas, servidumbres, condiciones resolutorias y otras limitaciones del dominio.
- Situación de libertad de cargas: si la finca está libre, la nota lo hará constar expresamente.
Comprobar las cargas e hipotecas en la nota simple es imprescindible antes de comprar una vivienda: permite saber si el inmueble responde de deudas que podrían perjudicarte como nuevo propietario.
Cómo solicitar una nota simple online en el Registro
El canal oficial para pedirla por internet es la sede electrónica del Colegio de Registradores (registradores.org). Los pasos son:
- Accede al apartado de Registro de la Propiedad y selecciona "Solicitar nota simple".
- Identifícate como usuario registrado, con certificado electrónico, DNI electrónico o mediante pago con tarjeta para usuarios no registrados.
- Localiza la finca mediante el Código Registral Único (CRU), el antiguo IDUFIR, los datos registrales (registro, tomo, libro, folio y número de finca) o, en su defecto, la dirección y el titular.
- Justifica el interés legítimo: los artículos 221 y 222 de la Ley Hipotecaria exigen acreditar un interés conocido, directo y legítimo en la situación jurídica del inmueble.
- Realiza el pago (9,02 € + IVA por la nota simple ordinaria; 12,03 € + IVA si optas por la nota online continuada) y descarga la nota, que el Colegio de Registradores entrega habitualmente en un plazo medio inferior a unas horas.
También puedes pedirla presencialmente en cualquier oficina del Registro de la Propiedad, con el mismo coste oficial de la nota simple ordinaria. Conviene usar siempre el portal oficial y desconfiar de webs intermediarias que cobran sobreprecios por el mismo documento.
Diferencia entre nota simple y certificación registral
Son dos formas de "publicidad formal" del Registro, pero con efectos jurídicos muy distintos:
| Aspecto | Nota simple | Certificación registral |
|---|---|---|
| Valor jurídico | Solo informativo | Da fe pública del contenido del Registro |
| Firma | No requiere firma del registrador con fe pública | Expedida y firmada por el registrador, que certifica |
| Uso típico | Consultar el estado de una finca antes de comprar o negociar | Procedimientos judiciales, notariales o administrativos que exigen prueba fehaciente |
| Arancel base | 3,005061 € por finca | 9,015182 € por finca |
En resumen: si solo necesitas informarte de quién es el dueño y qué cargas tiene un inmueble, la nota simple basta y es más barata. Si necesitas un documento con valor probatorio (por ejemplo, para un juicio o una herencia que lo requiera), debes pedir la certificación registral. Para cuestiones societarias o de empresas, el equivalente se solicita en el Registro Mercantil; puedes consultar más sobre publicidad registral mercantil en OpenMercantil.
Ejemplo práctico
Marta quiere comprar un piso de segunda mano y, antes de firmar las arras, decide comprobar la situación registral del inmueble. Entra en registradores.org, localiza la finca por su dirección, acredita su interés legítimo como posible compradora y paga 9,02 € + IVA. En menos de dos horas recibe la nota simple. En ella descubre dos datos clave: el vendedor figura como único titular (correcto) pero la finca tiene una hipoteca vigente sin cancelar y una anotación preventiva de embargo. Gracias a ese gasto mínimo, Marta negocia que el vendedor cancele las cargas antes de la escritura y evita heredar deudas que afectaban al inmueble. Si más adelante necesitara un documento con valor probatorio para un eventual litigio, tendría que solicitar la certificación registral (con arancel base de 9,015182 € por finca), no la nota simple.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta una nota simple?
El coste oficial al público de la nota simple ordinaria es de 9,02 euros más IVA por finca (unos 10,91 euros con impuestos), según el Colegio de Registradores, y es el mismo si la pides en la oficina del registro o por internet en la web del registro. Distinto es el precio de la "nota online" con información continuada de la sede electrónica, que cuesta 12,03 euros más IVA. El arancel base que recoge el Real Decreto 1427/1989 es de 3,005061 euros, pero esa cifra es la base normativa histórica, no el precio que paga hoy el ciudadano por el suministro de la información.
¿Cuánto cuesta una nota simple de una vivienda?
Lo mismo que cualquier otra finca: el precio se calcula por finca registral, no por el tipo o valor del inmueble. Una vivienda equivale a una finca, así que pagarás el coste oficial de 9,02 € + IVA por la nota simple ordinaria. Si la vivienda incluye anejos inscritos como fincas independientes, como un garaje o un trastero, cada uno cuenta como finca aparte y se paga por separado.
¿Cómo solicitar una nota simple online?
Entra en registradores.org, ve a Registro de la Propiedad y selecciona "Solicitar nota simple". Identifica la finca con el CRU, los datos registrales o la dirección, acredita tu interés legítimo (artículo 221 y 222 de la Ley Hipotecaria), paga 9,02 € más IVA (o 12,03 € + IVA si eliges la nota online continuada) y descarga el documento, que se entrega normalmente en pocas horas.
¿Qué diferencia hay entre nota simple y certificación registral?
La nota simple es solo informativa y más barata; la certificación registral la firma el registrador y da fe pública del contenido del Registro, por lo que sirve como prueba en juicios, notarías o trámites administrativos. La certificación tiene un arancel base más alto (9,015182 € por finca frente a los 3,005061 € de arancel base de la nota simple).
¿Qué es la "nota online" y en qué se diferencia de la nota simple?
Además de la nota simple ordinaria (9,02 € + IVA), que es una foto fija de la situación de la finca, el Colegio de Registradores ofrece a través de su sede electrónica la llamada "nota online" por 12,03 € + IVA. Esta permite comprobar el estado de la finca en tiempo real durante diez días, cuantas veces quieras y sin coste adicional por consulta, lo que resulta útil cuando necesitas seguir la evolución de un inmueble durante una operación. Por su carácter continuado, online y presencial no cuestan lo mismo: la modalidad continuada de la sede electrónica es más cara que la nota simple ordinaria.
¿Caduca la nota simple?
La nota simple no tiene una caducidad legal, pero refleja la situación de la finca en el momento exacto de su emisión. Por eso, en operaciones como una compraventa, se recomienda obtener una nota actualizada (de pocos días) para asegurarse de que no han aparecido cargas o cambios de titularidad recientes.
Si estás calculando el coste total de comprar una vivienda, ten en cuenta que la nota simple es solo uno de los muchos gastos del proceso. Para otros documentos habituales, puede interesarte saber cuánto cuesta un poder notarial o, en el contexto de una herencia, cuánto cuesta una declaración de herederos.
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Fuentes oficiales
- Real Decreto 1427/1989, Arancel de los Registradores de la Propiedad (texto consolidado, BOE)
- Ley Hipotecaria, artículos 221-222 sobre publicidad formal e interés legítimo (texto consolidado, BOE)
- Colegio de Registradores: cuánto cuesta una nota simple (9,02 € + IVA)
- Colegio de Registradores: la nota online y su diferencia con la nota simple normal (12,03 € + IVA)
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